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2023-05-30 0
今天我们要讲的问题也是跟导入excel有关的 ,就是有些同学在导入到excel之后发现任务名称不能像在Project软件那样自动缩进,应该怎么批量处理呢?
正常情况下,我们直接点击Project甘特图视图的【名称】列,CTRL+C复制,然后到excel文件中CTRL+V粘贴,数据会保留源格式,如下面的动图1所示。
然后有些同学反馈说,导入excel后任务名称没有自动缩进,如图2所示。也就是下一级任务前面没有自动显示空格。
图2 导入excel后任务名称没有自动缩进
如果任务数量比较多,逐个去给相应层级的任务名称添加空格,可能比较耗费时间,有没有批量添加的方式呢?今天给大家讲一个方法。
图3 插入列【大纲级别】
我们的目的是,让不同层级的任务名称前面自动显示相应的空格,我们假定整个计划就分解到第5级别。然后我们在excel中的C列中设置一个if函数,让它按照下面的规则给任务名称自动添加空格规则如下
=if(A2=1,B2,if(A2=2," "&B2,if(A2=3," "&B2,if(A2=4," "&B2," "&B2))))
然后将C2单元格往下拉,让C列的其他单元格也采用这个函数,这样就搞定了,如图5所示。
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