问:Project2016中的任务限制类型有哪些? 答:共分为八类,分别为:必须开始于、必须完成于、不得晚于...开始、不得晚于...完成、不得早于...开始、不得早于...完成、越晚越好、越早越好,......
2023-05-30 0
Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
熟练使用软件,不仅能够保证项目的成功,更能体现个人魅力,如果是领导层,进一步提升自己的领导力。
和大部分职场人员一样,虽让有几年的管理经验,平时项目使用软件做一些计划,但是说实话,对软件的认识少之又少,遇到问题就百度,对软件提供的高级技能更是不会很好的利用。
最近工作不是忙,抽一点时间好好的深入研究一下软件的使用,提升自己的职场竞争力。
每天学习的内容我都会分享到头条号,大家一起学习交流。
今天是系列文章的第一篇,带大家重新认识一下软件的一些基础内容。
常用区域
选项卡区域
选项卡区域主要包括任务菜单、资源菜单、报表菜单、项目菜单、格式菜单。我们在使用软件的过程中,根据选项卡的名称大概能够猜出该选项卡的作用。比如,我们需要对任务进行修改、增加、关联操作,我们可以选择任务选项卡,然后在选项组中找到对应的功能;我们需要调配资源、分配资源则可以选择资源选项卡;同理,大家一次可以点击其他菜单,了解包含的功能,对该菜单包括哪些功能有一个整体认识。
选项卡区域
选项组区域
顾名思义,选项组是一系列操作动作的集合,集合的名称对应上一章描述的选项卡。我们所有的操作都是从选项组中查找并执行。了解并熟悉选项卡区域的功能是非常重要的,能否熟练操作软件,完全取决于选项卡区域的认知度。大家一定要多尝试、多练习。
选项组区域
工作区间
工作区是项目管理常用的数据展示编辑的区域。该区域类似表格,有表头、单元格、行号等等,操作方式基本和excel类似,没有任何难度。
工作区间区域
这两块区域表现形式不同,但是数据来源都是工作区间。根据不同的关注点,选择不同的视图展示。
时间显示区域
视图显示区域
新建项目比较简单,如下图所示,第一步选择新建,第二步选择新建的类型,可以建设空白项目,也可以根据提供的模板创建项目,官网提供丰富的模板供大家使用,这里大家自己选就行,不多介绍。
新建项目
每个项目计划都应该包含项目的基本信息,提供相关人员阅读。项目基本信息的设置路径为:信息--项目信息--(高级属性/方案统计信息),根据需求完善项目的基本信息。
信息
高级属性
方案统计信息
单位设置
单位设置
日程信息设置
今天就讲到这里,下一篇带大家深入学习具体功能。
相关文章
问:Project2016中的任务限制类型有哪些? 答:共分为八类,分别为:必须开始于、必须完成于、不得晚于...开始、不得晚于...完成、不得早于...开始、不得早于...完成、越晚越好、越早越好,......
2023-05-30 0
很多专业的项目管理人士习惯用Project排定进度计划,因为用它排计划又快又准。 然而有些同学发现,计划排完了以后有些任务的工期带着问号?看起来好像计划还没有做完一样,这是什么原因......
2023-05-30 0
Project2016教程-如何设置任务备注: 很多情况下我们如果在最后新建下面添加备注,不容易看到,或者太长,显示不全等等弊端,我们就可以采用任务信息栏里面的备注功能进行备注,就会如下......
2023-05-30 0
日历视图: 日历视图是主要显示一个周或一个月内的项目信息。 任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看项目的日程安排。......
2023-05-30 0
首先对于工时资源在Project中的定义为按照工时执行的人员或者设备资源,简单理解来说就是按照时间来进行费用计算的资源。 例如:人力资源在Project中一般采用工时资源进行表示,还有就是......
2023-05-30 0