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2023-05-30 0
我们今天就从OneNote说起,因为在阿木看来,它是岗位通用技能,一款功能简单但却用处很大的软件。
你是否存在这样的场景:
每天早上醒来之后,躺在床上玩玩手机,到点了就出发,坐个公交或地铁去上班。
到了公司之后,要么看看贴在电脑上的便利贴或打开笔记本,看看昨天剩下了哪些工作,好接着做;
要么坐等安排,老板让做什么,就做什么,没事就玩玩手机、摸摸鱼,就这么一天天混下去了。
如果是这样的话,就有点浪费时间了,尤其是在职业生涯初期。
这个时候,OneNote 登场了。这是一款电子笔记软件,而且是office自带的,免费且用起来很方便。
阿木会用它来做几件事:
① To do list(工作待办):
每天早上醒来之后,第一件事情就是思考今天要做哪些事情,一条条写下来。
工作的时候,每完成一项内容,就写个Finish。
这样做的好处是,每天的工作安排得有条理,就会有紧迫感,促使你保持高效率,同时也不会遗漏重要的事情,可以治愈拖延症。
通过每天一点点的小进步,日积月累,从少到多,你和别人的差距就慢慢变大了。
② 读书笔记:
每当遇到一些问题在网上搜索答案或者看到一些有价值的内容时,我会通过OneNote记录下来,连图带字复制粘贴,并备注自己的理解;
除此之外,每当看完一本书籍或者有深度的电影之后,会写一些读后感或者是观后感。
定期看一下,常看常新,不知不觉,这些内容就自然而然地内化到自己的知识体系中。
③ 日记总结:
每天花几分钟,复盘一下自己的当天的工作,有哪些心得、掌握了哪些技能、工作中有哪些趣事。通过日记的复盘总结,可以记录和感受自己每天进步的过程,也可以发现工作中的不足,逐步改善。
④ 社区答疑和读书笔记
有时间的时候会去解答跟财务职业相关的疑问,通过长期地输出,可以锻炼自己的逻辑思维,提高写作能力。这些会在潜移默化中,对你的工作产生比较积极的作用。如:求职面试、工作汇报等,思路和表达都会比较成体系。
因此,OneNote这款电子笔记软件,功能很强大,也很好用,它能够让你养成一个珍惜时间、习惯的总结好习惯。很适合工作待办、复盘总结和生活记录。
另外,它的操作很简单,学习成本很低,但作用很大,性价比很高。所以,推荐给朋友们体验一下。
流程:打开OneNote → 笔记命名 → 点击创建笔记本
创建笔记本之后,直接进入分区功能,也就是你的内容分类。
分区可以命名为【每日计划】、【读书笔记】等等,一个笔记本,可以有多个分区。
分区命名流程:双击分区 → 输入名称
一个分区可以有多个页签,页签即分区的子项目。例如,分区【每日计划】可以是每一天的日期,记录每天的工作内容。
在页签之中,写完内容之后,可以全选文字→ 右键 → 对文字进行字体、格式的排版,类似于word右键排版功能。
可导出笔记本、分区或者单篇文章。
导出流程:点击【文件】→点击【导出】→ 选择导出内容 → 选择导出文件格式 → 点击【导出】
https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app/
标签: 免费
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