N多人分组完成M个项目，excel怎么统计每个人参与了哪些项目

Excel教程 2023-05-29 22:26:03

一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。

他问有没有公式，一次完成统计。

为了好述，将数据简化如下：

最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。

公式实现

在H2单元格输入公式：

=ifERROR(INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))),””)，以Ctrl+Shift+Enter三键组合结束，然后公式向右向下填充，即可得到结果。

公式实现

公式解析

{=($G2<>$B$2:$D$7)*100}

将G2的人员“王一”，依次与B2:D7姓名相比较，如果不同，返回TURE，如果相同，返回FALSE。再将结果一一乘以100，凡是不等于“王一”的，返回100，等于“王一”的，返回0。

结果如下：

{0,100,100;100,100,100;100,100,100;100,100,100;100,0,100;0,100,100 }（为方便描述，称为数组一）

如果行数较多，可以乘以更大的10000等。

{=($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7)}

将数组一结果依次与所在行相加，

返回结果：

{2,102,102;103,103,103;104,104,104;105,105,105;106,6,106;7,107,107 }（为方便描述，称为数组二）

SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))

在数组二中，取第“COLUMN(A$1)”小的数值。A1是第一列，也就是取数值二中第1小的数值2；当公式向右填充一列，变为取第“COLUMN(B$1)”小的数值，即第2小的数值6；当公式再向右填充一列，变为取第“COLUMN(C$1)”小的数值，即第3小的数值7。

这样，得到数组：

{2;6;7;102;……}

INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1)))

当此公式在H2时，在A1:A7内，取出第2行的项目一；

公式向右填充一列，到I列，在A1:A7内，取出第6行的项目五；

公式再向右填充一列，到J列，在A1:A7内，取出第7行的项目六；

再往后取第102……行，是不存在的。

=ifERROR(INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))),””)

用ifFERROR函数，如果查找错误，返回空值。

此公式，理解起来有一定难度，建议大家下载素材，一步一步写出来。

写的时候，注意使用“公式求值”功能对公式进行一步一步的运算，公式求值能够帮助你一步一步分析公式，如下动图：