学会这10个IF函数,解决Excel中80%的难题

Excel函数 2023-05-29 22:30:19

随着excel新版本函数的增加，if函数家族又有新成员：Maxifs和Minifs。所以之前的教程必须要更新了。

一、if函数

作用：根据条件进行判断并返回不同的值。

示例：

1、如果A1单元格值大于100，显示“完成”，否则显示“未完成”

=if(A1>100,”完成”,”未完成”)

2、判断成绩

=if(A1<60,”不及格”,if(A1<80,”良好”,”优秀”))

3、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”

=if(AND(A1>60,B1<>””),”已结束”,”未结束”)

二、iferror函数

作用：把错误值显示为指定的内容

示例:

1、如果A1/B1返回错误值，则显示空

=iferror(a1/b1,””)

2、如果VLOOKUP查找不到值，则显示空

=iferror(vLOOKUP(省略),””)

三、Countif函数

作用：根据条件统计个数

示例：

1、计算A列有多少财务部的人员

=Countif(a:a,”财务部”)

2、计算A列有多少个包括“北京”的公司名称

=Countif(a:a,”*北京*)

四、sum if函数

作用：根据条件求和

1、统计C列大于1000的销售金额之和

=sum if(c:c,”>1000″)

2、统计A列产品为“三星”所对应B列的销售个数

=sum if(a:a,”三星”,b:b)

五、Countifs函数

作用：多条件计数

示例：

1、公司1的人事部有多少人(A列公司名称，B列部门名称)

=COUNTifS(A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)

2、工资在3000~4000之间的有多少人(D列为工资)

=COUNTifS(D2:D11,”>3000″,D2:D11,”<4000″)

六、sum ifs函数

作用：多条件求和

示例：

1、公司1人事部工资和(A列公司名称，B列部门名称。D列工资)

=sum ifS(D2:D11,A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)

2、A列为”电视”，B列包括34的C列数量之和

=sum ifs(C:C,A:A,”电视”,b:b,”*34*”)

七、Averageif函数

作用：根据条件计算平均数

示例：

1、计算C列单价小于10的平均单价。

=AVERAGEif(C:C,”<10″)

2、计算C产品的平均单价(A列为产品名称)

=AVERAGEif(A:A,”C”,B:B)

八、Averageifs函数

作用：多条件计算平均值

示例：

1、计算甲公司，经理级的平均工资(A列公司名，B列职称，C列工资金额)

=AVERAGEifS(C2:C11,A2:A11,”甲公司”,B2:B11,”经理”)

2、统计工资在4000~8000之间的平均工资

=AVERAGEifS(C2:C11,C2:C11,”>4000″,D2:D11,”<8000″)

九、Maxifs函数

作用：多条件计算最大值

示例：

1、计算财务部最高工资(A列部门,B列工资)

=MAXifS(B:B,A:A,”财务部”)

2、计算5月最大销量(A列日期，B列销量)

=MAXifS(B:B,A:A,”>2020-4-30″,A:A,”<2020-6-1″)

十、Minifs函数

作用：多条件计算最小值

示例：

1、计算5月最小销量(A列日期，B列销量)

=MINifS(B:B,A:A,”>2020-4-30″,A:A,”<2020-6-1″)

兰色说：想当年兰色刚学会sum if函数时，竟然帮同事解决了供货商应付款汇总的大难题，一月省去几天的工作。后来兰色参与公司财务人员招聘时，除了VLOOKUP外，这几个if函数也是必考的。

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