Word中自动功能有什么用？

WPS教程 2023-05-29 22:28:01

word中自动功能有什么用？Microsoft word 2016拥有使用名称自动的多个功能。它们都是自动的，它们具有可比的功能，并且它们的名称令人讨厌。这是大图景：

自动更正：此功能可纠正常见的错字和大写字母。它还从word的早期版本继承了许多旧的自动图文集功能。
自动图文集构建块：此功能使您可以插入预设的文本块。它与旧的自动图文集功能不同，后者在word 2016中不可用。
自动套用格式：此功能使您可以通过一种操作来格式化文档。这是word早期版本的保留。功能区上甚至找不到“自动套用格式”命令。它与键入时自动套用格式命令很容易混淆。
键入时自动套用格式：此功能用于设置文本格式，应用相似的段落样式（项目符号，数字等），以及将各个字符转换为适当的等价字符（例如½表示1/2）。

您可能不熟悉的两个Auto命令（不在此列表中）是AutoComplete和AutoText。这些命令在旧版本的word中很流行，但在word 2016中不可用。

不要让自己对自动命令的组织方式草率，或者对其中一些熟悉的方式不再使用感到困惑。如果您使用word 已有一段时间，则可能会感到困惑。作为安慰，所有这些命令的总部位于同一对话框中，如图所示。

word-pros-auto

若要召唤自动更正对话框，请按照下列步骤操作：

出现“单词选项”对话框。

3、从“ word 选项”对话框的左侧选择“校对”。

4、在对话框的右侧，单击“自动更正选项”按钮。

看一下“自动更正”对话框。

在“自动更正”对话框中显示的五个选项卡中，您只需要关心两个即可：“自动更正”和“键入时自动套用格式”。

word-pros-autocorrect

作为“自动更正”对话框的快捷方式，在文本中查找“自动套用格式选项”或“自动更正选项”图标。您可以从该图标快速访问自动套用格式或自动更正设置。
“数学自动更正”选项卡提供了对“自动更正”（旧的“自动图文集”）条目的扩展，特别是用来修饰数学符号。如果您了解这些符号，请单击选项卡以查看其曲目。
通常禁用“操作”选项卡上的选项。它们可用于在word的右键单击快捷菜单上提供其他命令。这些命令将显示在“其他操作”子菜单上。例如，您可以右键单击日期，然后选择“其他操作”→“安排会议”。
大多数人问的最大问题是，为什么“自动完成”对话框中有两个“自动套用格式”选项卡？自动套用格式选项卡与word的自动套用格式命令有关。不要在功能区上寻找该命令。它不在那里。因此，您可以忽略“自动套用格式”选项卡。您要注意的是键入时自动套用格式。

上一篇：怎么使用word断字功能？下一篇：怎么退出word最小化窗口