怎么共享Word 2013文档？

WPS教程 2023-05-29 22:28:09

怎么共享word 2013文档？如果您想与之共享工作的人也是office 用户（2007版及更高版本），则与他们共享word 2013文档非常容易。只要给他们您的数据文件。您可以通过USB驱动器，可写CD或DVD等便携式光盘或电子邮件将数据文件传输给其他人。

要与没有更高版本的office 2007的人共享，可以以其他格式保存。word（和其他office应用程序）支持多种保存格式，因此您一定要找到一种弥合office与收件人使用的程序之间距离的格式。

如何通过电子邮件将文件发送给其他人

将您的作品分发给其他人的一种方法是通过电子邮件将其发送给其他人。您的文档会以附件形式附在电子邮件上。一个附件是一个文件，该文件从电子邮件的主体部分相分离，随着电子邮件到它的目的地旅行。

office的某些版本包括Microsoft Outlook，电子邮件，日历和联系人管理程序。如果没有Outlook，则可能有其他电子邮件程序。当您从word中通过电子邮件发送文档时，word可能会调用您的默认电子邮件应用程序。此处的步骤假定Outlook 2013是您的默认电子邮件应用程序；如果您使用其他电子邮件应用程序，则步骤可能会有所不同。

如果您使用基于Web的电子邮件应用程序，例如Outlook.com（基于Web的Outlook版本），Gmail或Yahoo! 邮件，您无法按照此处列出的步骤进行操作。您仍然可以将word 文件作为电子邮件附件发送，但是不能从word内部启动该过程。您从Web界面内开始新的电子邮件，然后从那里附加文件。

1、在word 2013文档中，选择“文件”→“共享”，单击“电子邮件”，然后单击“另存为附件”。在Outlook（或您的默认电子邮件应用程序）中会打开一条新消息，其中已附加了文件。文件名也出现在“主题”行中。