OneNote搜索机制详解_搜索范围及结果展示

OneNote教程 2023-05-30 19:31:04

onenote中有五种搜索范围：有五种搜索范围：此页、此分区、此分区组、此笔记本、所有笔记本，其实就是onenote的目录层级。

若对这些层级不熟悉，可以参考本站之前的“onenote层级结构”系列文章。

选择搜索范围，有两个常用的快捷键：Ctrl+F，在当前页面查找；Ctrl+E，搜索此分区。

可以将除“此页”之外的另外四个范围设置为默认搜索范围。

onenote索引正常的情况下，即便是在最大的范围“所有笔记本”中进行即时搜索，也能很快展示出所有匹配结果，效率还是挺高的。

1、搜索顺序，隐藏的优先级

软件在搜索时，在层级上是有默认的优先级的。输入关键词后，搜索，弹出即时预览搜索结果窗口：

最先显示的是“最近所选的分区”，最近搜索后选择过的分区会出现在这里；

然后是在标题中，即页面标题中含有匹配结果；

最后是在正文中或页面上，即页面上含有匹配结果。

在这个预览窗口中，是全部且不重复的匹配结果，例如标题和正文（页面）中同时存在匹配结果时，显示在“在标题中”；已经选区过的分区，会自动移动至“最近所选取的分区”。一个结果不会重复出现在不同类别中。

在onenote底层的页面对象“Page”中，标题“Title”是其单独的子对象，和页面正文是有本质区别的。而在搜索时，标题的优先级明显是高于正文的。

其实这里最重要的是可以引申出一个笔记规范：尽量设置一个精准的标题，检索笔记时会更高效。

结合我的实际搜索经历，有个猜测：即时搜索时，标题部分可能是直接在onenote内部进行搜索，并不依赖于WindowsSearch服务建立索引（下一篇中会讲到这个服务）。或许正因如此，在正文部分的某些搜索Bug，在标题中却不存在。这个猜测靠不靠谱倒是无关紧要，只是想强调，标题和正文是两个概念，优先级是不同的。

2、展示搜索结果

注意两个搜索结果窗口的区别，开始搜索时，会出现一个悬浮窗口显示结果，点击左下角的“固定搜索结果”，就可以在右侧显示固定的搜索结果窗口，后者功能更全面。