在Mac的Office 2008中使用自动更正！

Word教程 2023-05-29 22:10:55

在Mac的office 2008中使用自动更正！Mac上的office 2008中的“自动更正”功能有助于防止常见的拼写错误。AutoCorrect会监视您键入的内容并自动纠正常见错误，而不会像拼写检查一样使您的波浪形下划线或对话框打扰您。

要启用自动更正，请执行以下任一操作：

无论哪种方式，您都会看到“自动更正”首选项窗格。如果单击此窗格顶部的“键入时自动更正拼写和格式”复选框，则键入时会自动更正常见的错误。

自动更正提供了许多有用的项目。例如，如果键入（c），word会自动将其替换为正确的版权符号。或者，如果键入（r），word会自动将其替换为正确的注册商标符号。

您可以指向“键入时替换文本”选项下“替换”字段中的任何项目，以在窗口底部查看其说明。如果单击“确定”以输入条目，word将自动用您指定的文本替换它。

要添加自己的自动替换对，只需在“替换”字段中输入要替换的内容，并在“使用”字段中输入要替换的内容。

除Entourage之外，所有office应用程序之间都共享自动更正。您在word中创建的替换对在excel和PowerPoint中也可用，并且在excel或PowerPoint中创建的替换对在word中也可用。

自动更正不仅用于符号。您也可以使用它来节省输入长句子或使用常用短语时的时间，例如：

若要添加您自己的自动更正替换对，请在“替换”字段中键入缩写，在“使用”字段中键入您希望使用的缩写，然后单击“添加”按钮。从此以后，只要您键入该缩写，它就会被您在“与”字段中键入的单词或短语替换。