MAX、MIN与IF结合，统计众多部门中同一部门数据最大值与最小值

Excel教程 2023-05-29 22:26:00

问题来源

一位做电商数据分析的朋友说，他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计，统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据，简化到下面几行，以方便清楚统计公式。

关键操作公式实现

在E2单元格输入公式：“=MAX(if($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最高销售额。

公式解析

其中：

if($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)

使用if函数，判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于D2，如果等于D2单元格指定的仓库，返回$B$2:$B$16区域中对应单元格内容，否则返回逻辑值FALSE(因if第三个参数省略)。

所以该部分返回一个数组（数组1）：

{25215;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;3200;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;4521;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

MAX(if($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

MAX函数忽略逻辑值FALSE，在数组1中计算出最大值。

因为是数组计算，所以用“Ctrl+Shift+Enter”完成公式输入。

最低销售额计算

同理，在F2单元格中输入“=MIN(if($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最低销售额。