找出Excel表格符合多列条件的值

Excel教程 2023-05-29 22:27:00

作表中有多列，其中有些列的值是相同的，我们要找到同时符合几列条件的值。例如下图所示的工作表，列A中是学生姓名，有重复，列B中是科目，列C中是考试成绩。现在，我们需要找出某学生的某科目的成绩。

例如，要找出张三的物理成绩。在工作表中，一眼就可以看出是80，但是如果学生多了呢？就不好找了！

如何使用公式找出张三的物理成绩？

先不要看下面的答案，自已试一试。

公式思路

将列A和列B的值结合，用作供搜索的具有不重复值的列表；将张三和物理结合，用作搜索的字符串。找出行号后，其对应的列C中的值即为成绩。

公式解析

解法1：使用辅助列+普通公式

在单元格F2中输入公式：

=A2&B2

下拉填充公式，得到供搜索的具有不重复值的列表，如下图所示：

在单元格H2和I2中放置要查找的值，那么在单元格H4中输入查找公式为：

=INDEX(C2:C15,MATCH(H2&I2,F2:F15,0))

结果如下图所示：

MATCH函数在单元格区域F2:F15中搜索由H2和I2组合的字符串，得到相匹配的值所在的行号，INDEX函数在区域C2:C15中找到相应行的值。

解法2：使用数组公式

在单元格H4中输入数组公式（公式输入完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键）：

=INDEX(C:C,MATCH(H2&I2,$A$1:$A$15&$B$1:$B$15,0))

结果如下图所示：

公式中：$A$1:$A$15&$B$1:$B$15将得到下面的数组：{“学生姓名科目”;”张三语文”;”张三数学”;”张三英语”;”张三物理”;”张三化学”;”张三生物”;”李四语文”;”李四数学”;”李四英语”;”李四物理”;”李四化学”;”李四生物”;”王五语文”;”王五数学”}，MATCH函数在上述数组中查找H2&I2的值即“张三物理”，得到行号，再将其作为INDEX函数的参数在列C中找到符合条件的值80。

小结

在编写公式时，往往不是一帆风顺的，总会有这样那样不满足基本函数的情形。然而，加上一些技巧，就可以化解这样的难题。本例中，列A中有重复值，但是将列A和列B合并后的列表就没有重复值了，接着将要查找的值合并后再查找，即可得到所需结果。

标签： excel公式 excel技巧 excel教程 Excel表格 Excel教程 excel excel表格制作教程 excel表格教程表格条件 SUMIF条