判断两个Excel单元格区域是否有重复值

Excel教程 2023-05-29 22:27:03

如下图所示的工作表，使用公式来判断单元格区域A1:A3与C1:C3中是否有重复值。

从工作表中可以明显看出，这两个区域中都含有“excel”，因此有重复值。

如何使用公式来判断呢？

先不看答案，自已动手试一试。

公式思路

将单元格区域A1:A3中的每个值与C1:C3中的每个值比较，若都不相同，则没有重复值，否则就存在重复值。

公式解析

在单元格E1中输入下面的数组公式：

=OR(TRANSPOSE(A1:A3)=C1:C3)

其值为TRUE，表明两个区域中存在重复值。如下图所示。

公式中，使用TRANSPOSE函数将A1:A3转置成水平方向的数组，即{“ excel”,”excelperfect”,”excel”}，然后，C1:C3中的值{“office”;”excel”;”word”}逐一与转置的数组相比较，即C1中的值“office”与{“ excel”,”excelperfect”,”excel”}比较，C2中的值“excel”与{“ excel”,”excelperfect”,”excel”}比较，C3中的值与{“ excel”,”excelperfect”,”excel”}比较，总共进行9次比较。若值相等，则返回TRUE，否则为FALSE。最后得到一个3行3列的数组：

{FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,TRUE;FALSE,FALSE,FALSE}

该数组作为OR函数的参数，获取比较后的结果。只要数组中有一个值为TRUE，OR函数的返回值就为TRUE。本例中，数组中有一个值为TRUE，因此返回TRUE，则表明存在重复值。

应用扩展

扩展1：要判断有无重复值的单元格区域方向不同

上文中判断重复值的单元格区域都在列中，然而如果要判断有无重复值的一个区域在列中，一个区域在行中，如下图所示的工作表，判断单元格区域A1:A3与C1:G1是否有重复值，那么如何编写公式呢？

这种情形下，公式更简单！在单元格C3中输入数组公式：

=OR(A1:A3=C1:G1)

由于这两个区域没有重复值，因此其结果为FALSE，如下图所示。

单元格区域A1:A3中的每个值逐一与单元格区域C1:G1中的每个值相比较，共进行15次比较，得到数组：

{FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE}

作为OR函数的参数。由于数组中全为FALSE，因此结果为FALSE，表明两个区域中没有重复值。

扩展2：要比较的单元格区域具有更多的行列数

上述比较判断两个单元格区域是否具有重复值的方法，要求两个区域的方向不同，一个是逐行，一个是逐列。然而，对于excel 2003来说，工作表列数为256列，对于excel 2007及以上版本来说，工作表列数为16384列，若数据量超过这些列数，就不能使用上面的方法了。

此时，可以使用MATCH函数与COUNT函数组合来判断两个单元格区域是否有重复值。

例如，对于前面的例子，可以使用数组公式：

=COUNT(MATCH(A1:A3,C1:G1,0))

如果结果为0，那么表明两个单元格区域没有重复值。如果结果为数字，那么该数字就表示这两个区域具有的重复值个数。

注：可以给要比较的两个区域命名，例如Data1和Data2，然后使用名称代称公式里的区域，例如=COUNT(MATCH(Data1,Data2,0))，这样更灵活。

MATCH函数在区域Data2中查找区域Data1中的值，若没有找到则产生错误值#N/A，若找到则获取该值所在的列号。这样，生成由#N/A或数字组成的数组。将该数组作为COUNT函数的参数，统计数组中的数字。若没有数字，表明没有重复值，则为0。若有数字，则返回数字的个数，也即重复值的个数。

小结

要比较两个区域中的数据，这两个区域的方向应不同。若两个区域的方向相同，应使用TRANSPOSE函数将其中一个区域转置。TRANSPOSE函数的用法详情参见《excel函数学习23：TRANSPOSE函数》。

上述方法比较的次数，也就是说产生的数组中元素个数取决于两个区域所占的行列数，例如第1个例子比较的次数为3×3=9次，第2个例子比较的次数为3×5=15次。

excel工作表中列的数据代表数组中的每行，即每个数据后都是分号；而工作表中的行数据代表数组中的每列，即每个数据后都是逗号，最后才是分号。

COUNT函数不会统计#N/A值，只返回非#N/A值的数量。

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