几个常用函数公式,五分钟就学会

Excel函数 2023-05-29 22:29:54

初学excel函数公式，相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向，今天小编就来说说几个常用函数公式的用法:

1、sum if

作用：

对符合指定条件的数据求和

用法：

=sum if(条件区域,指定的条件,求和区域)

示例：

如下图，要计算指定部门的销量，公式为：

=sum if(A2:A10,F1,C2:C10)

A2:A10是条件区域，F1是指定条件，C2:C10是要进行求和的区域。

如果A列中的部门等于F1单元格指定的条件，就将对应的C2:C10单元格中的数值求和。

统计条件中可以使用*表示多个字符，使用?表示单个字符，例如”北京*”，就表示统计条件是以北京开头的字符。例如”北京??”，就是表示以北京开头，并且一共是四个字的字符。

2、sum ifS

作用：

对符合多个指定条件的数据求和

用法：

=sum ifS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的销量，公式为：

=sum ifS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中的第一个C2:C10是求和区域，A2:A10区域的部门是条件区域1，F1是指定的条件1，C2:C10是条件区域2，F2是指定的条件2。

如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定的条件大于100，就对C2:C10的数据进行求和。

统计条件也可以使用通配符。

3、COUNTif

作用：

统计符合指定条件的数据个数

用法：

=COUNTif(条件区域,指定的条件)

示例：

如下图，要统计指定部门的业务笔数，公式为：

=COUNTif(A2:A10,F1)

统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件也可以使用通配符。

4、COUNTifS

作用：

统计符合多个指定条件的个数。

用法：

=COUNTifS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的业务笔数，公式为：

统计“A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100”的个数，统计条件支持通配符。

5、VLOOKUP

作用：

根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)

示例：

如下图，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。

第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。

第四参数使用0，表示精确匹配。

6、INDEX+MATCH

作用：

MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。

INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。

二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。

用法：

=INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))

示例：

如下图，要根据E2单元格中的特长，查询对应的职务。

公式为：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

先使用MATCH函数，以E2单元格中的特长作为查询值，返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。

INDEX函数再根据MATCH函数的结果，返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

好了，今天咱们就先分享这些，祝各位一天好心情!

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