特殊条件求和,SUMIF函数也可以

Excel函数 2023-05-29 22:30:06

今天和大家分享一组简单高效的excel函数公式技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

如下图中所示，是一份模拟的销售记录表，每种商品的销售季节不同，但至少会出现一次。要求用公式计算出每种商品最后一季销售额的平均值。

这里的结果是94、63、76、95的平均数。

参考公式：

=sum if(B3:E6,””,B2:E5)/4

sum if函数常用于对区域中符合指定的单个条件的值求和。

语法也很简单：

=sum if(条件区域,指定的条件,求和区域)

初步认识了sum if函数的使用规则，再回到本例中的题目：

先来看=sum if(B3:E6,””,B2:E5)的第一参数B3:E6，就是条件区域。

第二参数指定的条件是””，也就是空值。

选择空值作为指定的条件是本题的关键。因为我们要求是对每种商品的最后一季销售数量计算平均值，首先就要计算出B3:E6区域中每一列的最后一个值。

这最后一个值有什么共同的特点呢?

就是这个值向下一个单元格必须是空白的，要是向下一个单元格有值的话，就不是最后一个值了，对吧?

第3参数是B2:E5，注意这里的引用区域和第一参数的条件区域形成了一个错行的效果。

整个公式的意思就是：

如果B3:E6单元格区域中满足等于空值的条件，就去计算与空值对应的上一行的和，这样就变相的得到了B2:E6区域中每一列最后一个值的和。

最后用sum if函数的计算结果除以4，结果为82。

还可以使用下面的公式来完成：

=AVERAGEif(B3:E6,””,B2:E5)

接下来我们再看一下这个题目，A1:D5单元格区域是一份员工考核表，每个考核项目使用不同的等级来表示。

现在需要根据右下角，也就是A7:B11单元格的分值对照表，在E列计算出每个员工的总分值。

计算这个问题，同样可以使用sum if函数完成：

=sumPRODUCT(sum if(A$8:A$11,B2:D2,B$8:B$11))

本例中的sum if函数第二参数使用了多个单元格，计算在条件区域A$8:A$11中分别符合条件B2:D2的、对应的B$8:B$11的值。

结果是一个内存数组：{10,5,10}

最后使用sumPRODUCT函数对这个内存数组求和，得出计算结果。

简单函数也有大作用，高手的境界就是手中无刀心中有刀。

好了，今天的内容就是这些，小伙伴们明天不见不散!