计算机等级考试二级office易考,常考函数,SUMIF、AVERAGEIF和COUNTIF逻辑判断函数,垂直查询函数,求和函数

Excel函数 2023-05-29 22:29:55

亲爱的各位粉丝们，晚上好呀，我们又见面了，最近有很多粉丝叫我分享一下二级等级考试函数的常考题，好的，亲爱的各位粉丝们，对你们呢，我绝对有求必应，这不，我来了，下面，我就给大家讲解一下几种常考的函数

各位小哥哥小姐姐们，拿好本子和笔，赶紧做好笔记哦

一、多条件求和函数 sum ifS

1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。

2、使用格式：

=sum ifS(sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…)

3、参数说明：

第一个参数：sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。

第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。

二、计算多个条件下数值的平均值函数AVERAGEifS

1、功能：计算满足多个条件的所有单元格数值的平均值。

2、使用格式：

=AVERAGEifS(average_range，Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…)

3、参数说明：

average_range 是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。

Criteria_range1，Criteria_range2 …是计算关联条件的1—127个区域。

Criteria1，Criteria2…是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1—127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值。

4、应用举例：如第14题excel

这里我们要求每个中学的平均分，在“成绩单”工作表中有每个中学每个班级的平均分，所以需要用到条件求平均值，可以用多条件求平均值AVERAGEifS来做，在E2单元格输入“=AVERAGEifS()”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数average_range输入要求平均值的区域，即“成绩单”工作表中的物理列D2:D950，因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$D$2:$D$950。

第二个参数Criteria_range1输入条件区域，即“成绩单”工作表中的学校名称列A2:A950，同样的因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$A$2:$A$950。

第三个参数Criteria1输入条件，即A2。最后点击确定即可。

三、多条件计数函数COUNTifS

1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数。

2、使用格式：

=COUNTifS(Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…)

3、参数说明：

Criteria_range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域)，是必选项，Criteria_range2 ….为可选项。

Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件)，其形式可以为数字、表达式或文本，是必选项，Criteria2，…为可选项。

4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现过。条件计数函数COUNTif大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTifS就足够了。

5、应用举例：如第4题excel

我们需要在D9单元格求得人口为负增长的地区数，还要注意不能包括红色文字中的2个地区，所以我们需要满足3个条件的计数，那就要用到多条件计数函数COUNTifS，在D9单元格输入“=COUNTifS()”，点击fx打开函数对话框，分别输入3个条件区域和条件。

首先第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第二个参数Criteria1输入条件“<>中国人民解放军现役军人”;第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第四个参数Criteria2输入条件“<>难以确定常住地”;第五个参数Criteria_range3选择“比较数据”工作表中的人口增长数列即F2:F34，第六个参数Criteria3输入条件“<0”。最后点击确定即可

一、逻辑判断函数

公式：if(逻辑条件，True部分，False部分)

功能：如果指定条件的计算结果为True,if函数将返回True部分的值，否则将返回False部分的值。

二、截取字符串函数

公式：MID(文本，起始位置，字符个数)

功能：从文本字符串中指定位置开始返回特定个数的字符。

三、垂直查询函数

公式：VLOOKUP(第1列中搜索的值,区域,数据所在的列号,[True/False])

功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值

True或省略,查找近似匹配值; False查找精确匹配值。

四、求和函数

①求和函数公式：sum(Number1，[Number2]……)主要功能：计算所有参数的和。参数说明：至少包含一个参数Numbed，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。应用举例：=sum(A2：A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=sum(A2，A10，A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。②条件求和函数公式：sum if(Range，Criteria，[sum_Range])主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。参数说明：Range必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域;Criteria必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;sum_Range可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果sum_Range参数被省略，excel会对在Range参数中指定的单元格求和。应用举例：=sum if(B2;B10，″>5″)表示对B2：B10区域中大于5的数值进行相加;=sum if(B2：B10，″>5″，C2：C10)，表示在区域B2：B10中，查找大于5的单元格，并在C2：C10区域中找到对应的单元格进行求和。说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。③多条件求和函数公式：sum ifS(sum_Range，Criteria_Rangel，Criterial，[Criteria_Range2，Criteria2]……)主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。参数说明：sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;Criteria_Range2，Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。应用举例：=sum ifS(A2：A10，B2：B10，″>0″，C2：C10，″<5″)表示对A2：A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2：B10中的相应数值大于0且C2：C20中的相应数值小于5。④积和函数公式：sumPRODUCT(array1，array2，array3，…)主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。应用举例：区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和。公式：=sumPRODUCT(A2：A6，B2：B6，C2：C6);计算方式：=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：A6，B2：B6，C2：C6同行数据积的和。数组计算要求：把区域A2：A6，B2：B6，C2：C6数据按一个区域作为一个数组，即A2：A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6}，B2：B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6}，C2：C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6}。公式：=sumPRODUCT({A2;A3;A4;A5;A6}，{B2;B3;B4;B5;B6}，{C2;C3;C4;C5;C6})，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

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