财务表格中最常用的8个excel函数,解决工作中80%的难题

Excel函数 2023-05-29 22:30:02

作为财务人员，每天和数字打交道，常用的就是excel，平时整理工资表、台账、出财务报表等等，都是必不可少的，那么，如何利用函数公式来提高工作效率尤为重要。

if函数

用来完成非此即彼的判断。

如下图，要判断成绩是否合格。公式：

=if(C2>=60,”及格”,”不及格”)

用法：=if(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

sum if函数

按指定条件求和，报表汇总中的江湖一姐。

如下图，要在信息表中计算指定部门的总成绩。公式：=sum if(B:B,G3,E:E)

常规用法：=sum if(条件区域,指定的条件,求和区域)

1、指定条件时，可以使用通配符。例如：=sum if(B:B,”*亚”,E:E)不管B列是“东南亚”还是“玛利亚”，只要包含字符”亚”，就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持一致。

COUNTif

统计符合指定条件的单元格个数，看家本领就是按条件计数。

如下图，要在信息表中计算苍老师的课时数。公式：=COUNTif(C2:C10,E3)

常规用法：=COUNTif(条件区域,指定的条件)指定条件时，可以使用通配符。

逆向查询

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。

公式为：=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

使用方法为：=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

可以根据需要，将公式中的 0/(条件区域=指定条件)，写成：

0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)

从而实现任意角度的多条件查询。