一组常用Excel函数公式,简单又高效

Excel函数 2023-05-29 22:30:21

伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组工作中常用的excel函数公式，虽然简单，却能解决工作中的大部分问题。

1、按条件求和

如下图所示，要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为：=sum if($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

sum if函数常规用法为：=sum if(条件区域,求和条件,求和区域)如果条件区域中的内容符合指定的求和条件，就对对应的求和区域进行汇总。

2、忽略错误值求和如下图所示，B列数据中有部分错误值，使用以下公式，可以对B列数据进行求和。=sum if(C2:C12,”<9e307″)

9e307，就是9*10^37，是一个非常大的数值。sum if函数省略求和区域时，会自动对求和区域进行汇总。本例的求和条件使用”<9e307″，就是对条件区域中，小于这个最大值的所有数值进行汇总，并且sum if函数会自动忽略错误值哦。

3、错列求和像下图这样的表格形式，大家一定不陌生吧。要在这样的表格中按指定条件进行汇总，需要什么公式呢?=sum if(A:E,H3,B:F)

sum if函数的条件区域使用A:E的整列引用，求和区域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店铺，就对B:F对应的内容进行求和。

4、使用通配符求和除了按精确条件进行求和汇总，还可以根据部分关键字进行汇总。如下图，要根据D列的商品名称关键字，来统计对应的销售数量。=sum if($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)

公式中的求和条件使用”*”&D2&”*”，也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号*。星号在这里的作用是通配符，就是A列中只要包含关键字，就会对B列对应的数量进行汇总。

5、按条件计数如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。=COUNTif(B2:B12,E3)

COUNTif函数常规用法为：=COUNTif(条件区域,指定条件)作用是统计条件区域中符合指定条件的单元格个数。

6、小于1000的业务笔数如下图所示，要统计销售额小于1000的业务笔数。

在指定条件中使用大于号、小于号等比较符号时，需要使用在比较符号外层加上半角的双引号。比如要统计大于C2单元格的业务笔数，公式为：=COUNTif(C2:C12,”>”&C2)如果写成=COUNTif(C2:C12,”>C2″)，就不能正确统计了。

7、判断销售额是否达标if函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。=if(B4>=9,”合格”,”不合格”)

if，相当于普通话的“如果”，常规用法是：if(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

8、多条件判断销售状况if函数除了能进行简单的一次性判断，而且还可以对同一个条件进行多重判断。如下图，要按照不同的区间范围，判断B列的成绩是否合格。低于9分是不合格，达到9分是合格，达到9.5分是优秀。=if(B5>=9.5,”优秀”,if(B5>=9,”合格”,”不合格”))

公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成立，如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。如果条件不成立，就继续判断下一个条件，看看B5>=9的条件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。如果条件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。使用if函数进行多个区间的判断时，特别要注意一点：可以从最高开始，向最低依次判断，也就是先判断如果比最高的条件还要高，是什么结果。也可以从最低开始向最高依次判断，也就是先判断如果比最低的条件还要低，是什么结果。

9、使用VLOOKUP函数查询数据VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)