五个Excel函数组合,效率提高一丢丢

Excel函数 2023-05-29 22:30:13

小伙伴们好啊，今天和大家分享几个常用函数的组合用法，点滴积累，也能提高工作效率。

组合1 VLOOKUP+MATCH

如下图所示，要在B:G列的区域中，根据C12单元格指定的姓名以及E11单元格指定项目来查询信息，E12单元格的公式为：

=VLOOKUP(C12,B2:G9,MATCH(E11,B1:G1,0),0)

在下拉菜单中选择不同姓名和不同项目，就可以查看对应的信息了：

套路指南：

1、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列中的位置。

2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值，并返回对应行中的其他列的内容。其中的第三参数是要指定返回数据区域中的哪一列。

3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三参数，能够实现动态的查询，而无需手工修改参数值。

组合2 sum+sum if

如下图所示，要在B:G列的数据区域中，需要C12和C13单元格指定的姓名来汇总这两位员工的薪资总额：

=sum(sum if(B2:B9,C12:C13,G2:G9))

套路指南：

1、给sum if函数指定多个单元格(C12:C13)作为求和条件，依次计算出符合条件的总和。

2、再使用sum函数，对sum if函数返回的多个结果进行求和汇总。

3、需要按Shift+ctrl+回车输入

组合3 INDIRECT+ &

如下图所示，需要根据C5单元格指定的工作表名称，统计该工作表中G列的总和：

=sum(INDIRECT(C5&”!G:G”))

套路指南：

1、先使用&符号连接 C5&”!G:G”，使其变成具有引用样式的文本字符串”一月份!G:G”。

2、再使用INDIRECT函数将文本字符串变成真正的引用。

3、最后用sum函数对返回的引用范围求和汇总。

组合4 INDEX+ ROW

如下图所示，C列的姓名和工资信息在同一列中，现在需要提取出C列里的姓名：

=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)

套路指南：

1、ROW(A1)*2 部分结果为2，公式向下复制时，依次变成4、6、8……，也就是以2递增的序列值。

2、再使用INDEX函数，从C列返回对应位置的内容。

组合5 LEFT+ LEN

如下图所示，C列是姓名和电话混合的内容，要提取出位于最左侧的姓名：

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

套路指南：

1、LEN函数计算出C2单元格的字符数，将每个字符计算为1。

2、LENB函数计算出C2单元格的字节数，将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2，单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。

3、用LENB计算结果减去LEN计算结果，就是字符串中的双字节字符个数。

4、最后用LEFT函数从C2单元格右侧，按指定位数取值。