你真的会用RANK函数吗?

Excel函数 2023-05-29 22:31:16

excel 内置的函数分类中，有统计函数这个分类。

但除非是需要运用到专业的统计分析模型，否则我们并不需要会用那么多函数。

统计函数中，除了有一小撮我在上学的时候，在一门数学建模的公共基础课中用到以外，工作中一次也没有用到过。

本文就是介绍统计族函数中最常用函数之一的RANK 函数。

RANK 可以干什么?

数据处理往往都伴随着数据分析。

正所谓数据处理的方法是相似的，不同的业务目的有着不同数据分析。

但无论你愿不愿意，有数据的地方就有排名。

尤其是当数据与绩效关联，排名更是无法回避。

RANK 就是用来排名的，其实会一点英语的都能明白这个函数的作用。

RANK 的语法：

=RANK(number,ref,[order])

可以理解为：

=RANK(对谁排序,在哪个范围内排序,升序或者降序)

要点说明：

❶ 第一参数往往是第二参数的一份子。

为了让 RANK 在实际业务逻辑中有意义，第一参数往往是第二参数(经常是一个向量或数组区域)中的一份子。

❷ RANK 必然出现在多条数据中。

单独一条数据是秃子脑袋上的虱子——一目了然，还排什么序呢?

因此，第二参数必须要使用绝对引用，形成一个固定的区域。

否则，随着公式的扩展，第二参数不是一个固定的区域，所谓排名就不正确了。

❸ 第三参数可以省略。

如果第三参数省略(包括第三参数前的逗号)，那么就默认为按降序排序;

如果第三参数没有省略，也不为 0，而是其他数字，那么就是按升序排序。

逻辑值 TRUE(1)、FALSE(0)在这里也是可以用的。

❹ 该升序还是降序?

这其实是一个业务问题，大体上的原则是依据强调的重点，越突出的越靠前。

RANK 该怎么用?

❶ 基本用法：

财务部美眉的奖金排名分别是?

在 D3 输入：

=RANK(C3,$C$3:$C$10,)

然后向下填充，得到结果所示：

可以看到，空值是 RANK 绕不过去的坎：既不会主动忽略，也不会默认为 0，而是会报错。

❷ 跨区域用法：

每位员工的奖金，在整个公司的排名是?

问题解析：

其实这个问题从本质上来说，还是因为数据源有问题：

如果数据都在同一个一维表中，也就不需要什么额外的技巧了。

但有时候，我们会被动的拿到这种不规范的数据。

如果数据量少，我们还可以先行整理下数据源，如果太多了呢?那还是用点技巧吧。

在一个不连续的范围内进行排序。

我们要做的就是，让不连续的区域关联起来。

针对在同一张表格中的数据，我们可以在 D3 中输入公式：

=RANK(C3,$C$3:$C$10,$H$3:$H$12,$M$3:$M$8,$R$3:$R$17),0)

得到结果如图所示。

半角英文逗号，在 excel 中可以作为连接运算符。

通过连接运算符，把不连续的区域连接起来，就可以运用问题 1 类似的方法进行排序了。

由于半角英文逗号本身还充当着参数间隔符号，所以我们需要用一对小括号把连接好的区域括起来。

以便于 excel 能识别出：

$C$3:$C$10;

$H$3:$H$12;

$M$3:$M$8;

$R$3:$R$17。

这四组区域是一体的，共同构成了排序区域。

不然会因为参数录入过多而报错的。

❸ 跨表用法：

每位员工的奖金，在整个公司的排名是?

问题解析：

乍一看，这个问题跟问题 2 的问题一模一样，除了数据源的显示不在同一张表中。

我们依然可以用问题 2 中的方法来解决这个问题，但规范的数据源可以有更简单的公式来解决问题。

① 点击财务部工作表名，按住 SHifT 键，点击销售部工作表名，选择 C2:C16 区域;

② 通过这种方式，在财务部 D2 单元格输入公式：

=RANK(C2,财务部:销售部!$C$2:$C$16,0)

③ 然后依次填充，得到结果如图所示。

公式解析：

每个表的结构一样，但是每个表的数据条数不一样。

我们「拼接」排序区域的时候，选择表中数据最多的即可。

本例中数据最多是销售部的数据，所以我们选择的是 C2:C16 的区域。

这么一来，数据是都覆盖了，但也拼入了不少空白区域：

如财务部表格中 C10:C16 是空白区域，行政部、市场部的表格中也存在着同样的问题。

利用 RANK 排序区域忽略空白区域的特点，轻松实现跨表排序。

处理表结构统一的跨表排序，这个公式要比问题 2 中的公式简单多了。

RANK 该怎么被我用?

排序是 RANK 的专业，但仅有 RANK，可能还只完成了排序工作的一部分。

通常 RANK 还需要 excel 自带的排序工具配合，才能达到我们想要的结果。

问题 1 中，RANK 排序得到一个量化的结果：「每名员工的奖金所处的名次」。

如果我们需要的是一个从高到低排列的序列，那么就需要运用排序。

选中整个数据区域，然后选择对奖金降序，得到结果。

那么 RANK 与排序，分别适用于什么场合呢?

如果需要量化的排名那么就通过 RANK 函数来得到结果;

如果只是需要一个排序的序列，直接用排序即可。

职场要学的能力很多，但很多人忽视了最基础的简单函数;

忽视了最基础的 office 技能，其实是因为自己不知道用好了 office，能解决这么多问题。

多学一个技能，就多一种可能。不管你是不是靠 office 吃饭，它都能帮助你打破职业晋升瓶颈，拥有更多选择权。

而且只要掌握了正确的方法，即便你是零基础，也能轻松学会。

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