一组常用函数公式,都挺好

Excel函数 2023-05-29 22:30:24

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享几个常用函数的用法，日积月累，也能提高工作效率。

1、计算年龄

如下图，要根据B列的员工出生年月，计算年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDif(B2,TODAY(),”y”)

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDif函数用于计算两个日期之间的间隔。用法为：

DATEDif(起始日,截止日,间隔的类型)

DATEDif函数以B2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

如果要计算间隔的月数，第三参数可以使用“m”。

2、计算转正日期

如下图，要根据B列的员工入职日期和C列的试用期月数，计算员工转正日期。

D2单元格公式为：

=EDATE(B2,C2)

EDATE函数用于指定某个日期N月之后或是N月之前的日期。

用法为：

=EDATE(开始日期,指定月份)

3、按条件求和

如下图所示，要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为：

=sum if(B:B,E3,C:C)

sum if函数常规用法为：

=sum if(条件区域,求和条件,求和区域)

如果条件区域中的内容符合指定的求和条件，就对对应的求和区域进行汇总。

4、筛选状态下的求和

如下图，对B列的部门进行了筛选，使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。

公式为

=SUBTOTAL(9,D2:D14)

SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式，可以是1~11的数值，通过指定不同的第一参数，可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。

如果第一参数使用101~111，还可以忽略手工隐藏行的数据，小伙伴们有空可以试试。

5、逆向查询数据

如下图所示，根据姓名查询部门和职务，也就是传说中的逆向查询。

F3单元格公式为：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

用MATCH函数来定位查询值的位置，再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容，二者结合，可以实现上下左右全方位的查询。

MATCH找到E3单元格在C列的精确位置：老IN啊，你要找的那位，在第6间屋呢。

接下来INDEX根据MATCH提供的线索，从A列找到第6个单元格。

6、混合内容提取

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，也可以使用以下公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

7、合并带格式的内容

合并带有格式的内容时，excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了。如何才能正确连接出需要的字符串呢?

C2单元格输入以下公式：

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

excel中的函数就像是一个万花筒，千变万化的组合有太多太多，今天就和大家分享这些，咱们一起加油吧~~

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