职场新人必会的10个经典函数公式

Excel函数 2023-05-29 22:30:45

1、条件判断：函数if

如果业绩大于等于5000，就显示“达标”，否则显示空。

输入公式：=if(C2>=5000,”达标”,””)

2、单条件计数：函数COUNTif

统计业绩大于等于5000的个数：

输入公式：=COUNTif(C:C,”>=5000″)

COUNTif(条件区域，条件)

3、多条件计数：函数COUNTifS

统计性别为男且业绩大于等于5000的个数：

输入公式：=COUNTifS(B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

COUNTifS(条件区域1，条件1，……，条件区域n，条件n)

4、单条件求和：函数sum if

求大于等于5000的业绩之和：

输入公式：=sum if(C:C,”>=5000″)

sum if(条件区域，条件，求和区域)

5、多条件求和：函数sum ifS

求性别为男且业绩大于等于5000的和：

输入公式：=sum ifS(C:C,B:B,”男”,C:C,”>=5000″)

sum ifS(求和区域，条件区域1，条件1，……，条件区域n，条件n)

6、保留两位小数：函数ROUND

将C列提成四舍五入保留两位小数：

输入公式：=ROUND(C2,2)

ROUND(要四舍五入的数字，保留位数)

7、数据查找：函数VLOOKUP

根据业务员查找其对应的业绩：

输入公式：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

VLOOKUP(要查找的值，查找区域，要返回的结果在查找区域的第几列，精确匹配或近似匹配)

8、计算合同到期日：函数EDATE

输入公式：=EDATE(B2,C2)

EDATE(开始日期，开始日期之前或之后的月份数)

9、计算工龄：函数DATEDif

根据入职日期，计算每位业务员的工龄：

输入公式：=DATEDif(B2,NOW(),”y”)

以当前日期2020-8-20为例，工龄精确到天：

输入公式：=DATEDif(B2,NOW(),”y”)&”年”&DATEDif(B2,NOW(),”ym”)&”月”&DATEDif(B2,NOW(),”md”)&”天”

函数DATEDif：计算两个日期间的年、月、天数。

DATEDif(开始日期，结束日期，为所需信息的返回时间单位代码)

第三参数各代码的含义：”y”：时间段中的整年数。

“m”：时间段中的整月数。”d”：时间段中的天数。”md”：日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 “ym”：日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 “yd”：日期中天数的差。忽略日期中的年。

10、计算排名：函数RANK

将下图中B列的业绩由小到大进行排名：

输入公式：=RANK(B2,B:B,1)

RANK(要排名的数字，引用区域或数字列表，排名方式)

函数RANK第三参数为1时，则是按照升序排名。

将下图中B列的业绩由大到小进行排名：

输入公式：=RANK(B2,B:B)

函数RANK第三参数为0或省略时，则是按照降序排名。

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