Project 如何借助筛选器为不同层级的任务批量设置背景颜色

Project教程 2023-05-30 07:00:27

假如现在我们有一个计划，任务的数量比较多，可能上百条任务或者更多。如果我们想给位于不同层级的任务批量设置背景颜色，比如一级任务都用黄色背景，二级任务都用橙色背景，三级任务都用浅绿色背景，诸如此类，有没有比较快的批量设置的方法呢？

首先，我们在【格式】菜单中最右侧勾选【大纲数字】，这样任务名称前面会自动显示大纲数字，如图1所示。

「Project 教程」借助筛选器为不同层级的任务批量设置背景颜色

图1 任务名称前显示大纲数字

从图1中，我们看到，当前这个计划的任务已经细分到了至少第6级任务。如果任务数量非常多，我们想让不同层级的任务显示不同的背景颜色，就需要想一些巧办法了。今天给大家介绍一个功能，就是筛选器，可以帮我们快速实现这个需求。

点击【视图】主菜单，在【筛选器】的下拉菜单中点击【新建筛选】，如图2所示。

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图2 新建筛选

之后会弹出一个设置筛选器的窗口，在上方的名称处，我们可以给这个新的筛选器取个名字。名字叫什么都无所谓，只要能区分开就行。比如我们叫做“大纲级别=1”，如图3所示。

重要的是设置里面的筛选条件。我们在【域名】处的下拉菜单中选择域名【大纲级别】，当然也可以准确地输入“大纲级别”这4个字。然后在【条件】那里选择“等于”，在【值】中直接输入数字1，具体设置件图3，然后我们暂时点击该窗口右下方的【保存】。

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图3 创建新筛选器“大纲级别=1”

按照同样的方法，我们再创建一个新的筛选器“大纲级别=2”，如图4所示。

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图4 创建新筛选器“大纲级别=2”

按照同样的操作方法，我们再创建新的筛选器：大纲级别=3，大纲级别=4，大纲级别=5，大纲级别=6，具体操作参见图3和图4。当然，我们演示的这个项目文件中最多就分解到了第6级，如果大家自己的项目文件分解到了第7级，那么可以再自行创建新的筛选器“大纲级别=7”。

我们此时再点击【视图】菜单下的【筛选器】下拉菜单时，就看到在自定义筛选器中有6个我们刚刚创建的筛选器，如图5所示。然后我们点击“大纲级别=6”。

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图5 筛选器

这样的话，只有大纲级别是6的任务才会显示出来，如图6所示。点击工作表区域左上角，相当于全选所有任务，然后在【任务】主菜单下，设置背景颜色，比如是紫色。

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图6 对筛选出的任务批量设置背景颜色

然后再点击【视图】主菜单，在筛选器的下拉菜单中点击“大纲级别=5”，如图7所示。

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图7 在筛选器中点击“大纲级别=5”

这样只有大纲级别是5的那些任务才能显示出来，如图8所示，然后点击工作表区域左上角，相当于全选所有任务。点击【任务】主菜单，设置背景颜色，如图8所示，比如是浅棕色。

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图8 对大纲级别是5的任务批量设置背景颜色

按照同样的方法，我们再依次筛选大纲级别是4、3、2、1的任务，然后批量设置其背景颜色，在此不再一一赘述。分别设置完成后，我们在【视图】主菜单下，点击筛选器下拉菜单中的“无筛选器”，如图9所示，这样我们就大功告成了。

大家可以看到，只要是同一个层级的任务，它的背景颜色肯定是同一个颜色了。

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图9 依次设置完，在筛选器中点击“无筛选器”

当然，给不同层级的任务批量设置背景颜色，也不止这一种方法，但是我们借助筛选器这个功能也可以快速实现我们的目的。