为什么Project中有些任务的工期带问号

Project教程 2023-05-30 07:00:12

很多专业的项目管理人士习惯用Project排定进度计划，因为用它排计划又快又准。

然而有些同学发现，计划排完了以后有些任务的工期带着问号？看起来好像计划还没有做完一样，这是什么原因造成的呢？

Project软件背后有很多项目管理的思想，它在排定进度计划时一个基本的逻辑就是采用“所有任务越早开始越好”的原则，这是一种风险思维的体现。就是说，任务只要今天能开始，那就今天开始，不要等到明天，因为说不定明天会有更紧急的事情要处理，或者明天会其他意外事件，这就是风险。所以理论上来讲，排一个Project计划完全可以不输入任何任务的开始时间或者完成时间，只需要在【项目信息】中输入一个项目开始时间，然后再输入任务的工期就可以了，任务的时间（开始时间、完成时间）就会根据“越早越好”的原则自动计算出来。

上面这段解释是为了告诉大家，在Project中工期通常是需要输入的。当创建一个新的任务后，在任务模式是自动计划的情况下，任务的工期会默认显示为“1个工作日？”，这个问号其实是提醒操作者要输入任务的工期。假如说工期没有输入，那么它就会带着问号，代表工期是估计的、不确定的。

子任务的工期如果带着问号，那就是因为子任务的工期没有输入。有些同学可能会问，任务的工期本来就是1个工作日，跟默认显示的“1个工作日？”是一样的，还需要输入吗？还是需要在【工期】单元格中输入1，这样工期的问号就消失了。

摘要任务的工期如果带着问号，就是因为它的有些子任务的工期还没有输入。

所以，假如说我们输入了每个子任务的工期，那么工期（包括摘要任务）就不会带问号了。

问题来了，假如计划已经做完了，而且任务数量比较多，有没有办法批量把工期的问号消除呢？当然可以的。

给大家介绍两个神奇又简单的方法。

方法一：在【选项】中将【显示有估计工期的计划任务】前面的勾选去掉

点击【文件】-【选项】-【日程】-【该项目的日程排定选项】，如下图所示，有一个【显示有估计工期的计划任务】，默认情况下它是勾选的，现在把它的勾选去掉，再点击选项窗口下方的【确定】。

再回到Project计划后，就会发现，工期中的问号都消失了。而且，即使在当前这个Project文件中再创建新的任务，它的工期也不会默认显示问号了。

方法二：在【多任务信息】窗口中将【估计】前面的勾选去掉

首先，我们要保证所有子任务都显示出来，任务层级没有折叠，最底层的任务也能够显示出来。怎么操作呢？在【视图】菜单下，点击【大纲】-【所有子任务】，如下图所示，这样任务就没有折叠了，所有任务都会展开。

然后，点击工作表区域左上角，这一步操作相当于是全选，然后点击【任务】主菜单下的【信息】按钮，如下图所示，这样就会弹出一个【多任务信息】窗口。

在【多任务信息】窗口中的【常规】选项卡下，右上角有一个【估计】的复选框，点击前面的勾选框，直到勾选框显示为空白，最后点击【确定】。

完成以上操作后，就会发现，工期里面所有的问号就全部消失了。

还有的同学说，每次做上述操作还是挺麻烦的（其实，软件的本意是通过工期的问号来提醒操作者输入任务的工期），那么可以让今后新建Project文件中任务的工期不自动带着问号吗？也是可以的。

点击【文件】-【选项】-【日程】-【该项目的日程排定选项】，在后面的下拉菜单中选择【所有新项目】，它的意思是所有今后新创建的项目计划，而不是当前这个计划。然后将【显示有估计工期的计划任务】前面的勾选去掉，如下图所示，最后点击选项窗口下方的【确定】按钮。

现在再打开一个新的空白项目，你会发现，新任务的工期就不会默认带着问号了。

标签：任务工期

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