IF函数计算销售量

WPS教程 2023-05-29 22:27:38

哈喽，大家好！都说职场如战场，这句话放在函数界也一点不过分。前段时间，刚上任的XLOOKUP，就让有着三十五岁工龄的VLOOKUP面临职场危机，好在XLOOKUP只能在收费版的excel中使用，且普及度还不高，这才让VLOOKUP有所缓和。谁能想到，没过多久，老员工if函数也被杠上了，来看看是怎么一回事吧！

似乎裁员、辞职这类事件永远都比较受关注，前段时间华为裁员7000人的事件虽然被证实是炒作旧闻，但的确有很多企业每年都在实施人员精简。其实不光我们的社会如此，就连函数圈里也有类似的事件，XLOOKUP函数刚被爆出来的时候，VLOOKUP函数下岗的文章就很是火了一阵，今天我们要说的话题也和函数危机有关，事件的主体是一个大家都非常熟悉的函数，if函数。作为一个很常用也很实用的函数，if函数一直是新手比较喜欢的一个，但其实在一些高手的眼中，if函数是有着很多替代方案的，那么if函数的危机真的来了吗？

问题1：如下图所示，当实际销售量大于销售量目标时，奖励1000元。

如果还想用if来解决这个问题，可以自己试试，确实太长了。下面分享几个不用if的公式供大家参考：公式1：=MIN(MAX(INT((C2-B2)/10+1)*300,),1000)

这就完全是一种数学思路了，按照阶梯奖励的规则，每一档相差300元，1000元封顶，所以先把超额数量除以10再加1，乘上300就是奖励金额：

但是会出现负数和超过1000的情况，再用问题2的思路，结合MAX和MIN就能得到最终结果。公式2：=MIN(MAX(CEILING(C2-B2+1,10)*30,),1000)

这个公式可以看作是公式1的改版，还是利用了奖励规则中的一些规律性，用CEILING(C2-B2+1,10)*30取代了INT((C2-B2)/10+1)*300。CEILING函数是将数字按照指定的倍数向上舍入，看看下图示例或许就明白了。

公式3：=LOOKUP(C2-B2,$F$2:$H$6)

公式3完全是利用了LOOKUP可以进行区间匹配的功能，需要说明的是，本例中使用了一个辅助区域，这对于初学者来说是非常有用的，注意辅助区域的首列一定要用下限值。如果不想用辅助区域，可以按f9键把公式里的区域变成数组就行了： =LOOKUP(C2-B2,{-999,0;0,300;10,600;20,900;30,1000})

如果奖励标准发生变化时，自己修改数组中的数据即可。结论：以上案例中，分别使用了逻辑值、MIN、MAX、INT、CEILING和LOOKUP等函数来取代if，实际上能取代if的函数还有一些，例如CHOOSE，TEXT等都可以，篇幅所限不再一一列举。

当问题的判断条件是基于数字的时候，if往往不是唯一可以选择的途径，换个思路或许可以得到更多方法，但是if函数的确也有自身的优势，对于一些非数字性的判断，就非它不可了。

由此观之，要想在职场中立于不败之地，一定要有自身的优势和技能，并且是一些不可取代的技能！

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