在一个项目计划中,通常有一些节点是非常关键的,这些节点可能决定项目未来的方向,有时候我们也称之为里程碑。在Project软件中也是可以将任务设置成里程碑的,常用的有三种方法。 方法......
2023-05-30 0
我们知道,Project软件的三大核心功能是进度、资源和成本,如图1所示,进度是一切的基础,以为资源要依附在进度的任务之上,而成本又依赖于资源而生成。
图1
那Project中的成本是通过三类资源来体现的:工时类资源、材料类资源、成本类资源,基本上它可以涵盖我们现实项目管理活动中的所有成本组成情况了。Project项目计划不仅可以生成总成本,还可以对成本进行分类汇总,比如按照资源类型分类汇总,或者按照部门费用来汇总等等。
有一个问题是,在Project的成本管理功能中,它只管理“成本”,也就是项目的支出,而不能直接体现项目的进项,就是销售收入。由于不能体现销售收入的进项,自然也不能直接看到项目的毛利(销售收入减去所有直接成本)。
虽然不能直接体现销售收入和毛利,我们能不能间接地实现呢?
其实通过Project中的自定义列就可以间接实现这个功能,我们来演示一下。
首先,我们创建一个简单的项目计划,只包含三个任务A、B、C,随便输入任务之间的关联关系和工期,如图2所示。
图2
然后我们切换到【资源工作表】视图当中,随机创建几个资源,分别是
· 设计师,工时类资源,标准费率为100元/小时
· 钢材,材料类资源,标准费率为4500元/吨
· 差旅费,成本类资源,无需设置费率
如图3所示
图3
然后我们可以切换到【任务分配状况】视图当中,插入列【成本】,并且在【格式】菜单下勾选【项目摘要任务】。然后给任务分配A、B、C分配资源,具体如下
· 任务A使用了设计师这个资源,第1天计划使用12个小时,第2天计划使用10个小时,第3天计划使用5个小时,总共27个小时
· 任务B使用了钢材这个资源,总共使用2吨
· 任务C使用了差旅费这个资源,总共需要30000元
【注意】以上仅是演示而已,我们尽量用简化的示例来给大家解释某个问题。
如图4所示,目前项目的总成本为41700元。
图4
假如项目的销售收入为60000元,那么怎么体现进去呢?
我们点击任何一列,鼠标右键点击【自定义字段】,在弹出的窗口中,首先选择类型为【成本】,如图5所示,然后随便点击【成本1】,给它重命名为“销售收入”,然后点击【确定】。
图5
然后我们插入刚才那个自定义列【成本1】或者【销售收入】,如图6所示,给项目摘要任务输入它的销售收入为60000元。
图6
接下来我们需要再通过一个自定义列来体现项目的毛利,即用【销售收入】列的值减去【成本】列的值。随便点击一列,鼠标右键选择自定义字段,在打开的自定义域窗口中,仍然选择域类型为【成本】,如图7所示。选择【成本2】,给它重命名为【毛利】。
然后在自定义属性中设置公式,公式为【成本1】-【成本】,然后在计算工作和分组摘要行中,也勾选【使用公式】,如图7第二个红框标注所示。最后点击自定义域窗口下方的【确定】。
图7
然后在【成本】列后面插入刚才自定义的列【毛利】或者【成本2】,如图8所示。
图8
这样我们就可以看到,整个项目的销售收入为60000元,当前的成本为41700元,毛利为18300元。
虽然Project中没有直接输入销售收入和计算毛利的功能,但通过自定义成本列,我们也能间接地实现这个需求了。
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