如何在Excel 2007中应用筛选功能

Excel教程 2023-05-29 22:27:12

你可以通过筛选功能，方便、快速地查找数据，管理电子表格。在excel 2007中，使用自动筛选功能筛选数据，可以只显示符合指定条件的数据。筛选后的数据无需移动到新的电子表格中，直接就可以复制、编辑或打印了。使用自动筛选功能，你可以从列表中选择筛选标准，如数值条件或颜色来筛选数据。下面教你如何在excel 2007中使用自动筛选功能。

步骤

方法 1应用筛选功能

打开需要筛选数据的电子表格。
准备用于excel 2007自动筛选的数据。只要有在选定的范围内没有完全空白的行或列，excel可以筛选所有选定的单元格中的数据。一旦遇到一个空白行或列，筛选停止。如果你想筛选的数据范围内有分开的空白行或列，删除它们，然后再进行自动筛选。
- 如果工作表上的数据有一部分是你不希望筛选的，使用一个或多个空行或空列把他们隔开。如果你不想筛选的数据位于要筛选数据下方，使用至少一个完全空白的行隔开。如果你不想筛选数的据位于要筛选数据的右侧，使用至少一个完全空白的列隔开。
- 要筛选数据范围内有列标题也是很好的做法。
单击要筛选数据范围内的任意单元格。
点击微软 excel 功能带上的“数据”选项卡。
从“排序和筛选”组中单击“筛选”。下拉箭头会出现在每列顶部。如果单元格区域包含列标题，下拉箭头将出现在标题内。
点击包含所需筛选标准的列的下拉箭头。请执行下列操作之一：
- 以标准筛选数据，单击清除“（全选）” 复选框。所有其他复选框都清除。单击以选择要出现在筛选列表中的标准的复选框。点击“OK”按所选定的标准筛选数据。
- 要设置数值筛选器，单击“数字筛选” ，然后单击出现的列表中所需的比较操作符，就会看到一个 “自定义自动筛选方式”对话框。在比较操作符右边的框中，选择下拉列表中所需的值或键入所需的值。要设置一个以上比较操作符的数字筛选器，点击“和”按钮，表明这两个条件必须满足，或按一下“或”按钮，表明至少一个条件标准必须满足。选择第二个比较操作符，然后选择或在右侧框中键入所需的值。点击“确定”确认应用于数据范围的数值筛选。
- 按颜色编码标准筛选数据，点击“按颜色筛选”。从“字体颜色筛选” 列表中单击所需的颜色。数据按所选的字体颜色进行筛选。

方法 2清除筛选器

单击包含筛选器范围的下拉箭头，单击“从列标题清除筛选器”从一列删除筛选。
点击Microsoft excel 功能带上的“数据”选项卡，然后单击“清除”以清除所有列的筛选器。

提示

设置筛选器的时候，还可以对数据进行按需排序。你可以对数据排文本升序“ A到Z” —— 数字顺序“最小到最大” ，文本降序“Z到A” —— 数字倒序“最大到最小”，或者你也可以对数据进行字体颜色排序。
翻新筛选后的数据，单击Microsoft excel 功能带上的“数据”选项卡，然后单击“重整数据”。