常用函数语法这样记,理解起来就容易多了

Excel函数 2023-05-29 22:29:49

很多学员反馈excel函数的语法太难记，歪歪绕绕，不讲人话。今天给大家做个小总结，分享下讲人话的函数语法是怎样的。看我真诚的小眼神，这对于理解函数多少有些帮助。

1，if函数

if函数就是用如果…那么…否则…造句。

如果成绩小于60，那么不及格，否则及格▼

=if(B2<60,”不及格”,”及格”)

2，sum if函数

sum是求和的意思，if是如果的意思，所以sum if就是如果条件允许的话，咱们就求和吧。注意喔，不要学抖音，sum if是先提的条件，然后才求和，绝不是立刻脸朝下趴在地上先求和。

举个例子，远方亲戚一共欠了我多少钱??

公式如下：

=sum if(A:A,”远方亲戚”,C:C)

在A列查询是否数据等于”远方亲戚”，如果条件成立，则对C列的值累加求和。

3，COUNTif函数

COUNT是计数的意思，if是如果的意思，所以COUNTif就是如果条件允许的话，咱们就计数吧。

举个例子，欠我钱超过20W的一共有几人?

公式如下：

=COUNTif(C:C,”>20″)

查询C列的值是否大于20，如果条件成立，则累加计数。

4，VLOOKUP函数

=VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你所需要的结果在查找范围的第几列?是零失误精确查询还是随便找个相似的?)

举个例子，看见星光欠了我多少钱?

公式如下：

=VLOOKUP(“看见星光”,B:C,2,0)

你找谁?找”看见星光”。

在哪里找?B:C列。

查找结果在查找范围的第几列?第2列。

是零失误查找还是随便找找?0失误。

盖木欧瓦。

5，LEFT和RIGHT函数

LEFT是左边的意思，该函数的意思就是最左边的几个人站出来…

=LEFT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回结果：12345

RIGHT是右边的意思，所以它的意思就是最右边的几个人站出来…

=RIGHT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回结果：上山打老虎。

6，MID函数

从左边数第6个位置算起，站出来2个人!

=MID(“12345上山打老虎”,6,2)

公式返回结果：上山。

7，SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数是excel查找替换功能的函数版，意思是把旧的数据换成新的，典型的喜新厌旧人设。

=SUBSTITUTE(“看见星光”,”星光”,”月光”)

把”看见星光”里的”星光”替换为”月光”，返回结果：看见月光。

8，INDEX函数

INDEX是个小班长，专门干点名的活。

假设班级区域是A2:C7……

INDEX：麻烦第2行第3列的同学站起来唱首爱我一万年?

=INDEX(A2:C7,2,3)

于是宋丹丹同学就站起来唱了首山丹丹花开红艳艳。

9，MATCH函数

MATCH函数是个脑细胞简单的黑老大，动不动就问人你算老几?

=MATCH(“看见星光”,A:A,0)

“看见星光”在A列第6个出现，所以算老六。

但咱们前面说过，MATCH函数是个脑细胞简单的黑老大，它只能在单行或单列的范围给人算老几，一旦管辖的范围变成了多行多列，它就懵逼了。

10，OFFSET函数

OFFSET函数是一台游戏机，意思是从一个据点(第1个参数)，通过行列移动(2、3参数)奔袭到另外一个据点，最后自由决定是否需要扩张据点的行列范围(4、5参数可选)~叮咚，游戏结束。

=OFFSET(B1,4,2,2,2)

从据点B1出发，向下移动4行，向右移动2列，然后向下向右各扩展2个格子，最终得到地盘D5:E6。

11，LOOKUP函数

LOOKUP函数是个同性恋情痴，它不但喜欢同类型的数据，而且还偏爱坚持站在最后的那一个。当然，这么拽是有前提的，查找值要比查找范围内所有同类型的数据都大。

返回A列最后出现的数值▼

=LOOKUP(9^9,A:A)

返回A列最后出现的文本▼

=LOOKUP(“座”,A:A)

12，INDIRECT函数

INDIRECT函数只是个邮差，你给他什么样的地址，他就到什么地方去。如果地址是明确的，一个常量，它就直接去取件，如果说地址是间接的，一个变量，比如地址存放在C5单元格，它就先去C5单元格找地址，然后再按地址去取件~

给一个明确的地址:”C4″，直接取件：

=INDIRECT(“C4”)

给一个引用的间接的地址：我的取件地址放在C5单元格了，麻烦邮递小哥先去C5取下地址，再去取件。

=INDIRECT(C5)

INDIRECT先去C5找地址，C5单元格的内容是C3，于是INDIRECT就再去C3单元格取件，返回C3单元格的值看见月光。不过需要说明的是邮递小哥只提供一次这样的服务。

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