瞬间搞定一月数据汇总!这个Excel求和公式太牛了

Excel函数 2023-05-29 22:30:05

我推过一期跨表公式合集，其中有一个是利用 sum进行多表求和

【例】如下图所示，需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)

在汇总表B2中输入公式：

=sum(‘*’!b2)

输入后会自动替换为多表引用方式

=sum(‘1日:30日 ‘!B2)

有同学提问：如果各个表中商品的位置(所在行数)不一样，该怎么求和?我今天要分享一个更强大的支持行数不同的求和公式。

分析及公式设置过程：

如果对单个表(比如1日)进行对A商品进行求和，可以直接用sum if函数搞定：

1日表

在汇总表中设置求和公式：

=sum if(‘1日’!A:A,A2,’1日’!B:B)

依此类推，如果对30天求和，公式应为：

=sum if(‘1日’!A:A,A2,’1日’!B:B)+sum if(‘2日’!A:A,A2,’2日’!B:B)

+…….+sum if(’30日’!A:A,A2,’30日’!B:B)

这公式也太长了吧……

细心的同学会发现，公式虽然，但还是有规律的：对各个表的求和除了表名外，其他公式部分都相同。

利用这个特点，我们可以用row函数自动生成对1~30天的引用。

=Row(1:30) 的结果为

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

为证明这一点，可以在单元格中输入公式后，选中row(1:30)按F9键

连接成对各个表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&”日!A:A”

=ROW(1:30)&”日!B:B”

连接成的只是字符串，并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址转换成真正的引用，这是indirect函数的特长：

=Inidrect(ROW(1:30)&”日!A:A”)

=Indirect(ROW(1:30)&”日!B:B”)

有地址了，把它套进sum if函数中会怎么样?

=sum if(Inidrect(ROW(1:30)&”日!A:A”),A2,Indirect(ROW(1:30)&”日!B:B”))

结果是会把各个表中的A产品销量分别进行求和，查看结果按F9。

最后用sumproduct函数进行求和(这里不用sum的原因是：sum无法直接支持数组运算，本公式中同时对多数组进行运算属数组运算)

最终的公式为：

=sumPRODUCT(sum if(INDIRECT(ROW($1:$30)&”日!a:a”),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&”日!b:b”)))

由于公式复制后row(1：30)中的行数会发生变化，所以这里必须要添加绝对引用符号$

注：如果是多表多条件求和，可以用sum ifs函数，原理相同。