一组常用Excel函数公式,每天进步一点点

Excel函数 2023-05-29 22:30:22

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组工作中常用的excel函数公式，虽然简单，却能解决工作中的大部分问题。

按条件求和

sum if函数的作用是按指定条件进行求和，常规用法为：

=sum if(条件区域,求和条件,求和区域)

如下图所示，要统计不同商品的销售数量。G2单元格公式为：

=sum if(C2:C10,F2,D2:D10)

忽略错误值求和

如下图所示，D列数据中有部分错误值，使用以下公式，可以对D列数据进行求和。

=sum if(D2:D10,”<3e307″)

3e307，就是3*10^307，是一个非常大的数值。

sum if函数省略求和区域时，会自动对求和区域进行汇总。

本例的求和条件使用”<3e307″，就是对条件区域中，小于这个最大值的所有数值进行汇总，并且sum if函数会自动忽略错误值哦。

错列求和

像下图这样的表格形式，大家一定不陌生吧。要在这样的表格中按指定条件进行汇总，需要什么公式呢?

=sum if(C2:E10,H2,D2:F10)

sum if函数的条件区域是C2:E10，求和区域是D2:F10，如果C2:E10等于指定的商品名称，就对D2:F10单元格区域中对应的位置的数值进行求和。

使用通配符求和

除了按精确条件进行求和汇总，还可以根据部分关键字进行汇总。

如下图，要根据F2的商品名称关键字，来统计对应的销售数量。

=sum if(C2:D10,”*”&F2&”*”,D2:D10)

公式中的求和条件使用”*”&F2&”*”，也就是在F2的商品名称前后各连接上一个星号*。星号在这里的作用是通配符，就是C列中只要包含关键字，就会对D列对应的数量进行汇总。

按条件计数

COUNTif函数的作用是统计条件区域中符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTif(条件区域,指定条件)

如下图，要统计指定品牌的业务笔数，也就是统计C列中有多少个指定的品牌名称。

=COUNTif(C2:C10,”*”&F2&”*”)

第一个参数是要统计的区域，第二个参数使用了通配符，表示统计条件是包含F2单元格中关键字的内容。

判断成绩是否达标

if函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

if，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

if(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

如下图，考核得分的标准为60，要判断B列的测试成绩是否合格。

=if(B2>=60,”合格”,”不合格”)

多条件判断测试等级

if函数除了能进行简单的一次性判断，而且还可以对同一个条件进行多重判断。

如下图，要按照不同的区间范围，判断B列的成绩是否合格。

75及以上是优秀，大于等于60是合格，低于60的就是不合格。

=if(B2>=75,”优秀”,if(B2>=60,”合格”,”不合格”))

公式先判断B2>=75的判断条件是否成立，如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。

如果条件不成立，就继续判断下一个条件，看看B2>=60的条件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。如果条件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。

使用if函数进行多个区间的判断时，特别要注意一点：可以从最高开始，向最低依次判断，也就是先判断如果比最高的条件还要高，是什么结果。

也可以从最低开始向最高依次判断，也就是先判断如果比最低的条件还要低，是什么结果。

高版本的同学，还可以使用ifS：

=ifS(B2>60,”合格”,B2>75,”优秀”,TRUE,”不合格”)

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位一天好心情!

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